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Aufgaben sortieren in Outlook

  • Outlook 2007 oder neuer
  • Verwende die "Erinnerungszeit" als Wiedervorlage
  • "Aufgaben" verwenden, nicht die "Vorgangsliste"
  • "Überfällige Aufgaben" definieren als:
    • Grupperieren nach
      1. Erinnerungszeit, aufsteigend, Feld anziegen
      2. Status
    • Filter: SQL mit diesem Text:
("http://schemas.microsoft.com/mapi/id/{00062003-0000-0000-C000-000000000046}/811c000b" = 0 AND 
("http://schemas.microsoft.com/mapi/id/{00062008-0000-0000-C000-000000000046}/85020040" is NULL OR "http://schemas.microsoft.com/mapi/id/{00062008-0000-0000-C000-000000000046}/85020040" <= today())
AND
("http://schemas.microsoft.com/mapi/id/{00062003-0000-0000-C000-000000000046}/81040040" is NULL OR
"http://schemas.microsoft.com/mapi/id/{00062003-0000-0000-C000-000000000046}/81040040" <= today()))

Das bedeutet

  • Nicht erledigt (81c00b)
  • Erinnerung heute oder früher oder keine angegeben
  • Okay.
  • Das Feld Erinnerungszeit erscheint ganz rechts, an gewünschte Position schieben.
  • Fertig


Quelle: http://blogs.msdn.com/b/andrewdelin/archive/2005/08/08/448882.aspx

Here's another tip. Finding articles about Outlook Filter programming is tricky, but if you search for one of the following using MSN Search or Google, you will find several articles to check:

  http://search.msn.com/results.aspx?q=81050040

  http://search.msn.com/results.aspx?q=811c000b

These numbers come from the XML schema for the Outlook SQL syntax. Sometimes using a very specific identifier in this way can deliver accurate hits.

 


Outlook Views anlegen
http://blogs.msdn.com/b/andrewdelin/archive/2005/05/11/416312.aspx